Click here to edit.
Observatörsuppdraget i praktiken
Varje termin genomför ALP ett antal lärande besök. Detta sker
under en tvåveckorsperiod varje termin, vanligen i oktober och i mars. Som ny observatör
deltar man två terminer efter varandra för att komma in i ALPs arbetsmetod och
förhållningssätt. Sedan brukar observatörer ta ett uppdrag varannan eller kanske var
tredje termin. Man deltar också i ca två utbildningsdagar/år. När man som
observatör lämnar sin egen arbetsplats för att delta i ALP ersätter ALP enheten
för de dagar man är borta, sammanlagt ca 12-14 arbetsdagar.Under den termin som en observatör deltar genomför man följande:
1. Utbildningsdag för nya observatörer
2. Utbildningsdagar för alla observatörer (september)
3. Uppdragsdag
4. Möte med arbetslaget man ska besöka, s.k förbesök.
5. Lärande besök under två veckor
6. Återkopplingsmöte
7. Utvärderingsdag
1. Utbildningsdag för nya observatörer
Delar av ALPs arbetsgrupp ansvarar för utbildningen. Syftet är att ge en bild av vad rollen som observatör innebär och hur ett lärande besök genomförs. Vi varvar teori och praktiska övningar.
2. Utbildningsdagar för alla observatörer
I september har ALP två utbildningsdagar som erbjuds till alla observatörer som tar ett uppdrag under läsåret. Teori och praktik varvas och innehållet varierar utifrån observatörsgruppens behov. Samtals- och observationsteknik är återkommande punkter. Utbildningssdagarna ger också observatörerna möjlighet att lära känna varandra bättre och att utbyta pedagogiska tankar och erfarenheter.
3. Uppdragsdag
Uppdragsdagen är en planeringsdag inför det lärande besöket. Här träffas observatörsgruppen som ska arbeta tillsammans under det kommande uppdraget. En grupprocess startar för observatörernas del. Representanter från arbetslaget och ansvarig rektor överlämnar uppdraget till observatörsgruppen och tillsammans jobbar de för att nå en samsyn kring vad arbetslaget vill. Observatörsgruppen ställer frågor och försäkrar sig om att de har förstått sitt uppdrag. På uppdragsdagen avhandlas också en del praktiska frågor.
4. Förbesök- ett möte med arbetslaget
Före det lärande besöket träffar observatörsgruppen hela arbetslaget på ett s.k förbesök. Syftet är att skapa relation och goda förväntningar inför besöket. Gruppen presenterar sig, berättar hur de ska arbeta och betonar att de inte är granskande inspektörer utan kollegor. Gruppen informerar om möjligheten för varje enskild pedagog att lämna ett individuellt uppdrag. De berättar också om syftet med ALP, att det lärande besöket ska bidra till deras systematiska kvalitetsarbete på individ-, grupp- och organisationsnivå.
5. Lärande besök under två veckor
Det lärande besöket består av följande delar:
Församtal
Församtalen genomförs under de första dagarna av besöket. Normalt erbjuds alla pedagoger ett enskilt samtal, som genomförs av två observatörer. En av observatörerna antecknar, håller tiden och sammanfattar anteckningarna i slutet av samtalet. Den andra är samtalsledare. Under församtalet samtalar observatörerna och pedagogen kring arbetslagets uppdrag och pedagogiskt ledarskap. Genom att ställa öppna och vara genuint nyfiken på hur pedagogen tänker startar processer redan här. Under fliken samtal kan observatörerna läsa mer om samtalsteknik.
Observationer
Observatörerna genomför nu ett antal observationer ute i verksamheten, utan att värdera och med fokus på pedagogiskt ledarskap och det uppdrag gruppen har fått. Det är viktigt att se varje pedagog vid minst ett tillfälle, gärna fler, för att få en så rättvisande bild som möjligt. Du kan läsa mer här om observation och dokumentation av det man ser.
Kompletterande samtal
Rektor ansvarar för det fortsatta utvecklingsarbetet, därför är det viktigt att ta reda på chefens syn på uppdraget. Kanske behöver observatörerna också prata med annan personal, elever, föräldrar, verksamhetschefer mm.
Eftersamtal
I slutet av det lärande besöket har observatörerna ett avslutande samtal med varje pedagog. Här återkopplar de vad de har sett och hört relaterat till församtalet. Här speglar, stärker och utmanar de pedagogen genom ett lösningsinriktat förhållningssätt och genom att använda sig av öppna frågor.
Reflektion
Gruppen sammanställer sen allt material, reflekterar och analyserar det de har sett och hört inför återkopplingsmötet. En avgörande faktor för att nå ett bra resultat är att man planerar in tid för reflektion tillsammans, inte bara i slutet av det lärande besöket utan även efter enskilda samtal och observationer. Om observatörerna dessutom ger varandra feedback efter samtalen hjälper de varandra att bli ännu bättre samtalsledare.
6. Återkopplingsmöte
Återkopplingsmötet innebär att observatörerna speglar, lyfter och utmanar på gruppnivå.
Observatörerna berättar vad de har sett och hört, men också vad de inte har sett. De ger konkreta exempel i speglingen och ett av målen är att få arbetslaget att vara fortsatt engagerat i det utvecklingsarbete det har startat och att ge energi och motivation till det fortsatta arbetet.
Presentationen kan se ut på många olika sätt, t ex en powerpoint-presentation, olika övningar som syftar till att synliggöra och stärka pedagogerna, workshops mm. Här kan observatörer få idéer till olika metoder till återkopplingsmötet. Mötet äger rum någon vecka efter besöket, ofta på kvällstid, och skolledaren och utvecklingsledaren i den kommun besöket ägt rum i deltar.
7. Utvärderingsdag
Efter avslutade uppdrag återsamlas alla observatörer som deltagit under terminen. Syftet är att ta del av arbetslagens och observatörernas utvärderingar och av varandras erfarenheter från de lärande besöken. Utvärderingar och reflektioner ligger till grund för ALPs fortsatta arbete.
under en tvåveckorsperiod varje termin, vanligen i oktober och i mars. Som ny observatör
deltar man två terminer efter varandra för att komma in i ALPs arbetsmetod och
förhållningssätt. Sedan brukar observatörer ta ett uppdrag varannan eller kanske var
tredje termin. Man deltar också i ca två utbildningsdagar/år. När man som
observatör lämnar sin egen arbetsplats för att delta i ALP ersätter ALP enheten
för de dagar man är borta, sammanlagt ca 12-14 arbetsdagar.Under den termin som en observatör deltar genomför man följande:
1. Utbildningsdag för nya observatörer
2. Utbildningsdagar för alla observatörer (september)
3. Uppdragsdag
4. Möte med arbetslaget man ska besöka, s.k förbesök.
5. Lärande besök under två veckor
6. Återkopplingsmöte
7. Utvärderingsdag
1. Utbildningsdag för nya observatörer
Delar av ALPs arbetsgrupp ansvarar för utbildningen. Syftet är att ge en bild av vad rollen som observatör innebär och hur ett lärande besök genomförs. Vi varvar teori och praktiska övningar.
2. Utbildningsdagar för alla observatörer
I september har ALP två utbildningsdagar som erbjuds till alla observatörer som tar ett uppdrag under läsåret. Teori och praktik varvas och innehållet varierar utifrån observatörsgruppens behov. Samtals- och observationsteknik är återkommande punkter. Utbildningssdagarna ger också observatörerna möjlighet att lära känna varandra bättre och att utbyta pedagogiska tankar och erfarenheter.
3. Uppdragsdag
Uppdragsdagen är en planeringsdag inför det lärande besöket. Här träffas observatörsgruppen som ska arbeta tillsammans under det kommande uppdraget. En grupprocess startar för observatörernas del. Representanter från arbetslaget och ansvarig rektor överlämnar uppdraget till observatörsgruppen och tillsammans jobbar de för att nå en samsyn kring vad arbetslaget vill. Observatörsgruppen ställer frågor och försäkrar sig om att de har förstått sitt uppdrag. På uppdragsdagen avhandlas också en del praktiska frågor.
4. Förbesök- ett möte med arbetslaget
Före det lärande besöket träffar observatörsgruppen hela arbetslaget på ett s.k förbesök. Syftet är att skapa relation och goda förväntningar inför besöket. Gruppen presenterar sig, berättar hur de ska arbeta och betonar att de inte är granskande inspektörer utan kollegor. Gruppen informerar om möjligheten för varje enskild pedagog att lämna ett individuellt uppdrag. De berättar också om syftet med ALP, att det lärande besöket ska bidra till deras systematiska kvalitetsarbete på individ-, grupp- och organisationsnivå.
5. Lärande besök under två veckor
Det lärande besöket består av följande delar:
Församtal
Församtalen genomförs under de första dagarna av besöket. Normalt erbjuds alla pedagoger ett enskilt samtal, som genomförs av två observatörer. En av observatörerna antecknar, håller tiden och sammanfattar anteckningarna i slutet av samtalet. Den andra är samtalsledare. Under församtalet samtalar observatörerna och pedagogen kring arbetslagets uppdrag och pedagogiskt ledarskap. Genom att ställa öppna och vara genuint nyfiken på hur pedagogen tänker startar processer redan här. Under fliken samtal kan observatörerna läsa mer om samtalsteknik.
Observationer
Observatörerna genomför nu ett antal observationer ute i verksamheten, utan att värdera och med fokus på pedagogiskt ledarskap och det uppdrag gruppen har fått. Det är viktigt att se varje pedagog vid minst ett tillfälle, gärna fler, för att få en så rättvisande bild som möjligt. Du kan läsa mer här om observation och dokumentation av det man ser.
Kompletterande samtal
Rektor ansvarar för det fortsatta utvecklingsarbetet, därför är det viktigt att ta reda på chefens syn på uppdraget. Kanske behöver observatörerna också prata med annan personal, elever, föräldrar, verksamhetschefer mm.
Eftersamtal
I slutet av det lärande besöket har observatörerna ett avslutande samtal med varje pedagog. Här återkopplar de vad de har sett och hört relaterat till församtalet. Här speglar, stärker och utmanar de pedagogen genom ett lösningsinriktat förhållningssätt och genom att använda sig av öppna frågor.
Reflektion
Gruppen sammanställer sen allt material, reflekterar och analyserar det de har sett och hört inför återkopplingsmötet. En avgörande faktor för att nå ett bra resultat är att man planerar in tid för reflektion tillsammans, inte bara i slutet av det lärande besöket utan även efter enskilda samtal och observationer. Om observatörerna dessutom ger varandra feedback efter samtalen hjälper de varandra att bli ännu bättre samtalsledare.
6. Återkopplingsmöte
Återkopplingsmötet innebär att observatörerna speglar, lyfter och utmanar på gruppnivå.
Observatörerna berättar vad de har sett och hört, men också vad de inte har sett. De ger konkreta exempel i speglingen och ett av målen är att få arbetslaget att vara fortsatt engagerat i det utvecklingsarbete det har startat och att ge energi och motivation till det fortsatta arbetet.
Presentationen kan se ut på många olika sätt, t ex en powerpoint-presentation, olika övningar som syftar till att synliggöra och stärka pedagogerna, workshops mm. Här kan observatörer få idéer till olika metoder till återkopplingsmötet. Mötet äger rum någon vecka efter besöket, ofta på kvällstid, och skolledaren och utvecklingsledaren i den kommun besöket ägt rum i deltar.
7. Utvärderingsdag
Efter avslutade uppdrag återsamlas alla observatörer som deltagit under terminen. Syftet är att ta del av arbetslagens och observatörernas utvärderingar och av varandras erfarenheter från de lärande besöken. Utvärderingar och reflektioner ligger till grund för ALPs fortsatta arbete.
