Vad innebär det att ta emot ett lärande besök?
Att ta emot ett lärande besök är en hjälp för arbetslaget att få en nulägesbild på er verksamhet, och är en bra start på ert fortsatta utvecklingsarbete. Ett lärande besök föregås av att ni har formulerat en frågeställning - en särskild aspekt av verksamheten som ni vill utveckla. Det lärande besöket innebär att ALP-observatörer från grannkommunerna besöker er för att ta del av er verksamhet och samtala med er kring de pedagogiska utmaningarna. Efter att observatörsgruppen har reflekterat kring vad de har sett och hört återkopplar de till er för att ge stöd i ert fortsatta arbete.
Formulera en frågeställning
Arbetslaget, med stöd av rektor/förskolechef, identifierar vilket område ni behöver utveckla. Detta görs utifrån er kvalitetsrapport för att resultatet sedan kunna bli en del i ert systematiska kvalitetsarbete. För att känna sig motiverad och engagerad visar forskning att utvecklingsområdet också behöver förankras i pedagogernas vardag. Man måste kunna se nyttan med det, känna att det är angeläget, för att hitta drivkraften. Våra erfarenheter säger oss också att allas delaktighet och motivation är en viktig faktor för hur utvecklingsarbetet fortskrider. Det är viktigt att ert uppdrag till observatörerna är väl förankrat i hela arbetslaget och försök konkretisera er frågeställning så mycket som möjligt. ALP-ansvarig i er kommun reflekterar sedan med er kring det område ni har valt.
Här finner ni exempel på uppdragsformuleringar som funnits med under åren.
Anmäl ert intresse till ALP-ansvarig utvecklingsledare i er kommun, se kontakter.
Läsvärt:
Fröet hittar man ofta i vardagen (Lärarnas Nyheter, 2013)
Uppdragsdag
Ett par veckor innan det lärande besöket ska ni ha skickat in ert utvecklingsområde. Ni blir också inbjudna till ett möte med observatörsgruppen till det som vi kallar Uppdragsdagen. Denna infaller ca två veckor före det lärande besöket. Här träffas rektor/förskolechef, representant/er från arbetslaget och observatörsgruppen för att säkerställa att alla berörda förstår uppdraget på samma sätt. Här bokar ni också in tider för samtal och återkopplingsmöte och går igenom andra praktiska förutsättningar.
Observatörsgruppen träffar arbetslaget
Innan det lärande besöket börjar kommer observatörsgruppen ut till er arbetsplats, t ex vid ett arbetslagsmöte, och presenterar sig. Det brukar kännas bra att ses innan samtal och observationer kommer igång. Här kan pedagogerna ställa frågor och observatörerna kan försäkra sig om att de uppfattat uppdraget rätt.
Lärande besök
Det lärande besöket består av följande delar:
Församtal
Församtalen genomförs under de första dagarna av besöket. Varje pedagog får en timmes samtal med två observatörer. Här får pedagogen möjlighet att samtala kring arbetslagets uppdrag och sitt eget pedagogiska ledarskap. Pedagogen kan också lämna ett individuellt uppdrag om man önskar. Kanske är det något särskilt man vill att observatörerna ska uppmärksamma.
Observationer
Observatörerna genomför nu ett antal observationer ute i verksamheten, utan att värdera och med fokus på pedagogiskt ledarskap och det uppdrag ni har lämnat. Observatörerna är noga med att inte störa verksamheten under sina observationer. Situationer som kan observeras är lektioner, alla förekommande situationer i förskolan, måltider, raster, konferenser mm.
Informera vårdnadshavare
Det är viktigt att ni har informerat alla barn, elever, föräldrar och kollegor om att ALP-observatörerna är på besök. Hänvisa dem gärna till vår hemsida där all information finns. Här finns också den information som ni kan skicka ut till vårdnadshavare.
Kompletterande samtal
Rektor/förskolechef ansvarar för det fortsatta utvecklingsarbetet och observatörerna har också samtal med chefen för att ta reda på hens syn på uppdraget. Kanske vill observatörerna också intervjua elever, föräldrar, måltidspersonal eller andra personer som kan vara viktiga för helhetsbilden.
Eftersamtal
I slutet av det lärande besöket har observatörerna ett avslutande samtal med varje pedagog, ca en timma. Här återkopplar de vad de har sett och hört relaterat till det ni pratade om på församtalet.
Samla dina tankar och reflektioner
De tankar och reflektioner du gör under processen med ALP har du möjlighet att samla i ett häfte som du får av observatörerna. Häftet är ditt eget personliga arbetsmaterial.
Återkopplingsmöte
Återkopplingsmötet innebär att observatörerna speglar, lyfter och utmanar på gruppnivå. Observatörerna ger sin bild av verksamheten utifrån er frågeställning. De återkopplar även kring pedagogiskt ledarskap. Tänk på att den spegling som observatörsgruppen ger till er är en ögonblicksbild. Observatörerna är inga inspektörer utan intresserade kollegor med ett positivt och lösningsinriktat förhållningssätt. Återkopplingsmötet är en start på ert fortsatta utvecklingsarbete och syftar till att ge drivkraft och motivation till arbetslaget. Mötet äger rum någon vecka efter besöket, ofta under tre timmar på eftermiddags-/kvällstid, och ALP-ansvarig i er kommun deltar. Alla pedagoger fyller avslutningsvis i en utvärdering om sina upplevelser av besöket. I mötet ingår också att arbetslag, rektor/förskolechef och observatörsgrupp äter tillsammans.
Utvecklingsarbetet fortsätter
Efter återkopplingsmötet tar rektor/förskolechef och arbetslaget, tillsammans med ALP-ansvarig utvecklingsledare, fram utvecklingsområden som förs in i verksamhetens systematiska kvalitetsarbete. Vem/vilka är ansvariga? Finns det en tidsplan? Hur ska arbetet utvärderas? Detta efterföljande arbete drivs av rektor/förskolechef tillsammans med arbetslaget, med stöd av utvecklingsledaren.
Formulera en frågeställning
Arbetslaget, med stöd av rektor/förskolechef, identifierar vilket område ni behöver utveckla. Detta görs utifrån er kvalitetsrapport för att resultatet sedan kunna bli en del i ert systematiska kvalitetsarbete. För att känna sig motiverad och engagerad visar forskning att utvecklingsområdet också behöver förankras i pedagogernas vardag. Man måste kunna se nyttan med det, känna att det är angeläget, för att hitta drivkraften. Våra erfarenheter säger oss också att allas delaktighet och motivation är en viktig faktor för hur utvecklingsarbetet fortskrider. Det är viktigt att ert uppdrag till observatörerna är väl förankrat i hela arbetslaget och försök konkretisera er frågeställning så mycket som möjligt. ALP-ansvarig i er kommun reflekterar sedan med er kring det område ni har valt.
Här finner ni exempel på uppdragsformuleringar som funnits med under åren.
Anmäl ert intresse till ALP-ansvarig utvecklingsledare i er kommun, se kontakter.
Läsvärt:
Fröet hittar man ofta i vardagen (Lärarnas Nyheter, 2013)
Uppdragsdag
Ett par veckor innan det lärande besöket ska ni ha skickat in ert utvecklingsområde. Ni blir också inbjudna till ett möte med observatörsgruppen till det som vi kallar Uppdragsdagen. Denna infaller ca två veckor före det lärande besöket. Här träffas rektor/förskolechef, representant/er från arbetslaget och observatörsgruppen för att säkerställa att alla berörda förstår uppdraget på samma sätt. Här bokar ni också in tider för samtal och återkopplingsmöte och går igenom andra praktiska förutsättningar.
Observatörsgruppen träffar arbetslaget
Innan det lärande besöket börjar kommer observatörsgruppen ut till er arbetsplats, t ex vid ett arbetslagsmöte, och presenterar sig. Det brukar kännas bra att ses innan samtal och observationer kommer igång. Här kan pedagogerna ställa frågor och observatörerna kan försäkra sig om att de uppfattat uppdraget rätt.
Lärande besök
Det lärande besöket består av följande delar:
Församtal
Församtalen genomförs under de första dagarna av besöket. Varje pedagog får en timmes samtal med två observatörer. Här får pedagogen möjlighet att samtala kring arbetslagets uppdrag och sitt eget pedagogiska ledarskap. Pedagogen kan också lämna ett individuellt uppdrag om man önskar. Kanske är det något särskilt man vill att observatörerna ska uppmärksamma.
Observationer
Observatörerna genomför nu ett antal observationer ute i verksamheten, utan att värdera och med fokus på pedagogiskt ledarskap och det uppdrag ni har lämnat. Observatörerna är noga med att inte störa verksamheten under sina observationer. Situationer som kan observeras är lektioner, alla förekommande situationer i förskolan, måltider, raster, konferenser mm.
Informera vårdnadshavare
Det är viktigt att ni har informerat alla barn, elever, föräldrar och kollegor om att ALP-observatörerna är på besök. Hänvisa dem gärna till vår hemsida där all information finns. Här finns också den information som ni kan skicka ut till vårdnadshavare.
Kompletterande samtal
Rektor/förskolechef ansvarar för det fortsatta utvecklingsarbetet och observatörerna har också samtal med chefen för att ta reda på hens syn på uppdraget. Kanske vill observatörerna också intervjua elever, föräldrar, måltidspersonal eller andra personer som kan vara viktiga för helhetsbilden.
Eftersamtal
I slutet av det lärande besöket har observatörerna ett avslutande samtal med varje pedagog, ca en timma. Här återkopplar de vad de har sett och hört relaterat till det ni pratade om på församtalet.
Samla dina tankar och reflektioner
De tankar och reflektioner du gör under processen med ALP har du möjlighet att samla i ett häfte som du får av observatörerna. Häftet är ditt eget personliga arbetsmaterial.
Återkopplingsmöte
Återkopplingsmötet innebär att observatörerna speglar, lyfter och utmanar på gruppnivå. Observatörerna ger sin bild av verksamheten utifrån er frågeställning. De återkopplar även kring pedagogiskt ledarskap. Tänk på att den spegling som observatörsgruppen ger till er är en ögonblicksbild. Observatörerna är inga inspektörer utan intresserade kollegor med ett positivt och lösningsinriktat förhållningssätt. Återkopplingsmötet är en start på ert fortsatta utvecklingsarbete och syftar till att ge drivkraft och motivation till arbetslaget. Mötet äger rum någon vecka efter besöket, ofta under tre timmar på eftermiddags-/kvällstid, och ALP-ansvarig i er kommun deltar. Alla pedagoger fyller avslutningsvis i en utvärdering om sina upplevelser av besöket. I mötet ingår också att arbetslag, rektor/förskolechef och observatörsgrupp äter tillsammans.
Utvecklingsarbetet fortsätter
Efter återkopplingsmötet tar rektor/förskolechef och arbetslaget, tillsammans med ALP-ansvarig utvecklingsledare, fram utvecklingsområden som förs in i verksamhetens systematiska kvalitetsarbete. Vem/vilka är ansvariga? Finns det en tidsplan? Hur ska arbetet utvärderas? Detta efterföljande arbete drivs av rektor/förskolechef tillsammans med arbetslaget, med stöd av utvecklingsledaren.
